Wie organisiere ich ein Ehemaligen-Treffen ?

Eigentlich wollte ich das als Rede am Anlass bringen. Aber das würde zu lange dauern und wäre auch ermüdend. Deshalb hier in dieser Form. So kann jedermann/-frau es lesen und ich brauche nur noch aufkommende Fragen zu beantworten.

Als mich Theo fragte, ob ich im OK für einen Volki-Treff mitmachen würde, sagt ich ja (siehe nebenstehendes WhatsApp). Meine Vorstellung war, dass so 10 bis 15 Personen teilnehmen würden. Im prognostizieren war ich noch nie gut 😀.

Als erstes bekam ich eine Liste (nebenstehend als Bild) von Eveline Jäggli mit Namen, Adressen und Telefon-Nummern, mit gerade mal 4 Mail-Adressen. Ich war ziemlich enttäuscht und ernüchtert, denn ich hatte mit mehr gerechnet. Wie hilfreich die Liste jedoch sein würde, merkte ich dann noch.
Mir kam dann die Idee, die gesamte Organisation elektronisch auf die Beine zu stellen, D.h. eine Homepage dafür aufzubauen. Theo und Stephan fanden die Idee gut und gaben grünes Licht. Meine Motivation war möglichst viel mir Künstlicher Intelligenz KI zu machen. Ich hatte Erfahrungen mit Excel-Formeln und HTML-Code, aber ein ganzes Projekt mit KI zu machen, fehlte mir noch. Aufgrund der überblickbaren Grössen schien mir das optimal.

Drei weitere Adressen waren leicht zu finden, nämlich die vom Organisations-Kommitee OK. Sidney Arnold war das nächste Opfer. Ich hatte ihn auf Facebook angeschrieben ob er mal den ZKB-Computer nach Ehemaligen Volketswilern durchforsten könnte. Er konnte mir dann weiterhelfen und so bekam ich ca. 10 zusätzliche Adressen. Schnell merkte ich, dass v.a. Frauen die durch Heirat den Namen gewechselt hatten, zum Problem werden würden. Ich setzte Theo auf Margot Zanetti-Tremp an um die Damen aus dem Zahlungsverkehr zu finden. Edi Janser gab mir den Tipp bei Yvonne Berger-Kämpf nach Walter Weber zu fragen. Yvonne wusste dass Walter in Jona wohnt und Theo konnte dann den Kontakt herstellen. Eveline Grass-Budja konnte ich telefonisch erreichen. Zum ersten Mal spührte ich die Freude bei Eveline, dass nach so langer Zeit wieder ein Treff organisert wurde. Das motivierte mich natürlich. Ich forschte dann immer wieder in den Sozialen Medien - Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn. Allerdings mit mässigem Erfolg. Ausnahme Katharina Poiger. Jedoch hatte ich sie bildlich völlig anders in Erinnerung. Dazu aber später mehr. Theo hatte die Mail von Ernst Kunz. Auch er war äusserlich völlig verändert. Aber so fanden sich immer mehr Leute und die Liste wuchs und wuchs. Ein paar Leute waren überhaupt nicht zu finden. Beatrice Egger, Sandy Lange, Ursula Rüegg, Roland Lüthi, Erich Männle, Astrid Bauer und Margrit Stauffer. Bei Bea Egger war der Vorname richtig Beatrix und bei Sandy Lange hatte ich einfach gar nichts. Als nächstes konnte ich mit Yvonne telefonieren. Sie schickte mir diverse Fotos, die Schnitzelbank und zwei Adresslisten mit Geburtsdatum und Eintrittsdatum ZKB Volketswil. Das füllte einerseits meine Homepage und brachte mich in den Recherchen einen gewaltigen Schritt weiter.

Zu diesem Zeitpunkt entstand die Webseite, war aber noch nicht veröffentlicht. Die Software die ich verwende heisst Squarespace. Ist zwar ein amerikanisches Produkt (ich stehe nicht auf USA!), aber sie bietet echt viel und hat einen sehr guten Support. Ich fand heraus, dass auch Squarespace KI-Untrstützung anbietet und nutzte das natürlich sofort. Das ganze Layout der Seite wurde KI-gestützt erstellt. Die Seiten auf der Homepage zeigen die Ideen die ich hatte. An der konstituierenden OK-Sitzung vom 25.11.2025 in Pfäffikon konnte ich Theo und Stephan zeigen wie es ausschaut. Zentrales Topic waren die Email-Adressen.
Ich machte mich dann daran die Seite zu veröffentlichen, d.h. im Web sichtbar für Benutzer und jetzt kam ich erstmal an meine Grenzen. Ich hatte das zwar schon öfters gemacht, aber irgendwie hatte sich etwas geändert und ich fand nicht heraus was. Man braucht zwei Dinge. Einen Hoster der die www-Adresse verwaltet und einen Provider der die Homepage auf seinem Server laufen lässt. Die Kunst besteht jetzt darin zwischen Hoster und Provider eine Verbindung herzustellen und das wollte einfach nicht gelingen. Der Support des Hosters verwies mich an den Provider und der wieder an den Hoster. Ich war drauf und dran das Projekt zu kübeln. Eines Nachts nach dem Nachtgebet und vor dem Einschlafen kam mir die Idee es mal mit KI zu versuchen. Zack und schon lief das Ding. Nachträglich fand ich dann noch eine detaillierte Anleitung beim Hoster die der Support aber anscheinend nicht kannte. Ich nehme an, dass KI diese Anleitung gefunden hat, Geholfen hat mir auch das “Historische Archiv der ZKB”, das ich über KI gefunden habe. Die spezifische Filialgeschichte stammt von hier.

Einige Suchergebnisse:

  • Urs Schubiger habe ich über seine Firma gefunden

  • Katharina Poiger hat einen aussgewöhnlichen Job. Sie fand ich via Google.

  • Zusage Marcel Scherrer

  • Theo Volz meldet sich an 🫥

  • Margot Zanetti wird auch teilnehmen

  • Mary Donnarumma hat sich am 19.12.2025 angemeldet und sackstark die Werbetrommel gerührt

  • Einladungs-Mail an alle E-Mail-Adressen die wir haben

  • Lisa Kägi, heute Eliza Lippmann, ist ein Erfolg von Mary - weitere folgen

  • Walter Weber kam aufgrund Kontakt mit Theo

  • von Eveline Grass hatte ich nur die Adresse - grosse Freude am Telefon

  • das OK merkt dass es mehr Anmeldungen geben könnte als erwartet.
    Der Anmeldeschluss wird von Ende Februar auf den 09. Januar 2026 vorverlegt.

  • Gaby Weiersmüller-Vogl habe ich auch via Internet gefunden

  • Sie war meine "spezielle Lehrtochter" anstrengend aber immer fröhlich und aufgestellt.
    Ernst Kunz über Beatrix Müller-Egger

  • Anmeldung von Yvonne Berger-Kämpf

  • Edi Janser möchte auch dabei sein

  • Denise Hüppi-Gross wurde mit Hilfe von Marcel Scherrer gefunden

  • Walti Rutschi kennt die Privatadresse von Beatrix Müller-Egger

  • über Beatrix konnte ich Sandy Fässler-Lange finden

  • Margot Zanetti hat leider vergeblich versucht ehemalige ZV-Damen zu motivieren

  • Ernst Kunz meldet sich definitiv an

  • Jürg Wettstein schickt seine Anmeldung

  • Annamaria Caserta ist dabei

  • Theo Volz schickt mir seine beiden Portraits - die brauchen wir noch!

  • Eveline Jäggli schickt diverse Fotos, leider (noch) ohne Kommentar

  • Foto-Kommentare von Eveline, Yvonne und Stephan werden ergänzt

  • Alfonso Papa war ebenfalls im Internet auffindbar

  • Die Dame mit der weitesten Anreise: Claudia Wright-Zingg hat sich ebenfalls angemeldet

  • Gabriela Trachsler Limmacher findet es unglaublich, aber sooo lässig

  • Die Arbeitskleidung wurde bestellt und bereits 2 Arbeitstage danach geliefert

  • Luzia Scolaro, Stephan Inderbitzin und Flavia Baumann-Bertschinger konnten dank Mary bestätigt werden

  • Yvonne ergänzt ihre Fotos mit Kommentaren

  • Regina Arter-Leuthold meldet sich an

  • Regina schickt Tel-Nummer von Anita Schmid -> am Telefon ist die Überraschung gross

  • Jetzt haben wir 30 Teilnehmende - WOW ☝️👏

  • Marc Schaffenberger kommt als #31 dazu. Das OK muss sicher überlegen wie es weiter verfahren will

  • Im Moment hapert es noch mit den aktuellen Portraits

  • Telefonisch offeriert mir Jürg Wettstein eine weitere Party-Location am Pfäffikersee.
    Das OK möchte aber am bestehenden Konzept nichts ändern oder anpassen. Nimmt die Idee aber gerne für allenfalls spätere Treffs auf.

  • Urs Schubiger wird in den Portraits verewigt

  • Eveline Jäggli ist neu in den Portraits

  • OK diskutiert über Eintritts-Handling

  • Stephan Bosshard kreiert Super-Namenstäfeli

  • Walter Rutschi hat ich kaum verändert -> Portraits

  • Christian Stucki wird als #32 in die Teilnehmerliste eingetragen.
    Er ist übrigens in der Zwischenzeit nicht Schwingerkönig geworden

  • Christian Stucki schickt sein Portrait

  • Marc Schaffenberger meldet sich an

  • Eveline Grass-Budja schickt ihr Portrait

  • Flavia Baumann-Bertschinger ebenfalls

  • von verschiedenen Personen finde ich Fotos im Internet und den Sozialen Medien
    (diese Fotos können auf Wunsch getauscht werden)

  • Die Portrait-Aktion kann abgeschlossen werden

  • Jetzt kommen die Anekdoten dran

  • Neue Fotos von Claudia Wright-Zingg

  • Theo’s Anekdote mit Walter und Ernst

  • Leider können Urs Schubiger (Familienanlass) und Claudia Wright-Zingg (Familien-Ferien) nicht teilnehmen

  • Auch aus gesundheitlichen Gründen muss Edi Janser Forfait geben

  • Neu kann man sich für einen Newsletter anmelden. Hier wird publiziert was nicht auf der Homepage ist. Ernstes und weniger Ernstes. Neuland für den Admin - wenn man mal weiss wie der Hase läuft ist es ziemlich einfach….

  • Abmeldung von Denise Hüppi-Gross

  • Abmeldung Afonoso Papa

  • Es haben 24 Personen am Anlass teilgenommen .- gem. Eveline Jäggli war es ein toller Abend !!

Sollte ich jemanden vergesssen haben zu erwähnen, dann bitte ich um Entschuldigung.

Mittlerweile wurde die Homepage zu ca. 70% mit Inhalten der ehemaligen Volketswiler gefüllt. Der Upload auf der Seite wird rege genutzt.

Special Thanks to:

Ein grosses Dankeschön für die Mitwirkung an der Seite geht an:
Eveline Jäggli, Sidney Arnhold, Yvonne Berger-Kämpf, Mary Donnarumma-Ciaraldi, Walter Rutschi

Fazit: Aus meiner Sicht hat sich der Aufwand für die Homepage gelohnt. Ich glaube nicht, dass wir ohne Homepage soviele Adressen rausgefunden hätten. Auch die Kommunikation innerhalb des OK und mit den Teilnehmenden wurde vereinfacht und hat motiviert.

Ueli Bertschi, Admin



WhatsApp von Theo am 08.11.2025 an mich

Erste Liste von Eveline Jäggli